Cuando el trabajo viaja contigo: lista de verificación esencial

Nadie quiere trabajar en vacaciones, pero para algunas personas es inevitable. Los responsables de decisiones clave y trabajadores independientes rara vez tienen el lujo de desconectarse por completo, y muchos otros encuentran que mantener la conexión es menos estresante que eliminarla por completo.

Pero las vacaciones existen por una razón, y continuar trabajando puede dañar seriamente su propia salud mental. Para asegurarnos de mantener el equilibrio justo, hemos preparado una lista de verificación de vacaciones de trabajo para mantenerse saludable, productivo y feliz.

 

Antes de que viajes

Programe su trabajo

Establecer un horario ayuda a decidir cómo se verá su conectividad máxima y cómo ese trabajo se ajustará a sus planes de vacaciones. Alcance el trabajo que necesita hacer y programe bloques de tiempo específicos para ellos. Sea realista con lo que puede lograr y mantén lo básico: no debería tener que profundizar demasiado o tener la tarea de algo absolutamente crítico. Si surge algo inesperado mientras está fuera, haga lo mismo: programe una hora para lidiar con eso que no interfiera con sus planes de vacaciones. Estos límites son esenciales para proteger la diversión de todos.

 

Gestionar expectativas

Informe a sus colegas que no puede contactarlo directamente: nadie debe esperar una respuesta mientras está fuera. Incluso si planea revisar correos electrónicos cada dos días, dé la impresión de que no puede ser contactado por defecto; asegura que solo reciba mensajes importantes y creará una bandeja de entrada más limpia. También es una buena idea compartir su horario con las personas con las que viaja para asegurarse de que conozcan sus movimientos y estén de acuerdo con el plan.

 

Planifica tu regreso

El estrés de regresar al trabajo después de unas vacaciones puede ser efectivamente contenido al hacer un plan claro y alcanzable para su regreso. Anote todos los desarrollos clave que necesita conocer, como el estado de proyectos o tareas específicas, y las principales cosas que debe lograr. Tenga en cuenta los eventos e informes programados y trabaje a tiempo para prepararse para ellos. Luego, priorice todo de acuerdo con la urgencia. Planifique un ritmo de trabajo fácil con pocas expectativas o interrupciones.

 

Haz que la gente te actualice

Antes de ir, solicite a las personas que envíen un breve desglose de las cosas clave que necesita saber a su regreso. Hacer que algunos colegas clave brinden un breve resumen estructurado de lo que se ha perdido hará que regresar sea mucho más fácil. Le ahorra el estrés de tratar de juntar fragmentos de información o mantenerse al día con cadenas interminables de conversación mientras está fuera.

 

Acuerde contacto de emergencia

Alguna comunicación es más difícil de silenciar. Probablemente querrá saber acerca de algo absolutamente crítico, donde la ausencia de su aporte podría dañar seriamente su negocio. Asegúrese de configurar un procedimiento con un contacto principal para emergencias. Deben actuar como su guardián, verificando la gravedad de las solicitudes antes de tomar la decisión de contactarlo. Como regla general, cuantos menos detalles reveles sobre tus vacaciones, mejor.

 

Asegure un acceso estable a Wi-Fi

El acceso a Internet es su salvavidas. No se someta a un estrés adicional mientras está allí al no tener una solución para cuando las cosas fallan. Examina los planes de datos, asegúrate de tener aplicaciones esenciales disponibles en tu teléfono, prepara las reservas de la batería del teléfono para la conexión de puntos de conexión y visita los cafés y los espacios de trabajo en el área con Wi-Fi estable.

 

Haz un plan de contingencia

Si alguno de los anteriores falla, tenga un plan listo para cualquier trabajo crítico que pueda realizarse sin conexión. Considere todos los recursos en línea que necesitaría para completar esa tarea y ponerlos a disposición para el trabajo fuera de línea del «Plan B». Probablemente no sea una solución a largo plazo para todas sus vacaciones, sino una solución esencial para aliviar el estrés.

 

La forma saludable de trabajar en vacaciones

Silenciar notificaciones

A menos que los desactive, las notificaciones push por correo electrónico y Slack lo llevarán al 100% nuevamente al modo de trabajo. También socavan por completo su plan para limitar la verificación de mensajes. Incluso si no los lee allí y luego, desvían su atención de lo que sea que esté haciendo e introducen un estrés innecesario. No es genial.

 

Analice el trabajo que haces

Al analizar el trabajo que realiza en vacaciones, puede ver exactamente lo que hizo, cuánto tiempo le llevó y dónde lo realizó. Simplemente muestra el tiempo acumulado que el trabajo le quitó a sus vacaciones. Esto es crucial para programar solicitudes imprevistas, monitorear su comportamiento y asegurarse de capturar cualquier tiempo facturable. Pruebe una aplicación de seguimiento automático del tiempo que registra todo lo que hace en la web y el escritorio mientras trabaja, y también puede realizar un seguimiento del tiempo dedicado a las llamadas de los clientes.

 

Sé estricto con tus dispositivos

Los portátiles están diseñados para facilitar el trabajo móvil, mientras que los teléfonos inteligentes “Smartphone” lo hacen mucho más difícil. Elija lo último sobre lo primero tanto como sea posible, para que no se meta accidentalmente en trabajar más de lo que se permitió. Si necesita trabajar en su portátil, sea estricto con respecto a cuánto tiempo lo usa, y guárdelo tan pronto como termine. A algunas personas les resulta útil esconderlo en un lugar seguro como una caja fuerte. Lo que sea que funcione, reconozca cuándo debe detenerse.

 

Siéntase seguro apagando

Recuerda: tu trabajo ahora es secundario. Tienes derecho a relajarte. Es precisamente por eso que sus vacaciones existen. Sentirse culpable, o como si estuviera decepcionando a la gente y proyectando la imagen equivocada, son inseguridades irracionales que nos impiden aprovechar nuestro derecho a descansar. La idea de volver al trabajo es mucho menos estresante cuando acepta que le tomará unos días volver completamente al ritmo de las cosas, y que otras personas tampoco esperan que esté totalmente en el punto correcto.

 

Prioriza tu tiempo

Para eso estás aquí. Fuera de su horario, no hable sobre el trabajo. Disfrute de su tiempo de inactividad, dedique tiempo a las personas que más le importan, haga cosas que le encanten y disfrute de la rara oportunidad de concentrarse por completo en solo cuidarse a sí mismo.

 

En Gointic, como cada año, trasladamos nuestro centro de trabajo a un entorno privilegiado. Nos permite continuar con nuestra actividad al mismo tiempo que nos proporciona momentos de desconexión.

Disfrutar de amaneceres y atardeceres únicos permiten que retomemos nuestra actividad con mayor énfasis y motivación, sin dejar de lado la sensación de estar de vacaciones.